Datenschutzinformation gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zur Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerische Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit

1. Allgemeines

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung ist die 

Universität Ulm
Vertretungsberechtigter: Präsident Professor Michael Weber
Helmholtzstr. 16
89081 Ulm
Telefon: +49 731 50 2200
E-Mail: info@uni-ulm.de

Gerne können Sie unmittelbar Kontakt zum Team von StartupSüd Kontakt aufnehmen unter

StartupSüd
Martin Schulz
Telefon: 0731 50 22008
E-Mail: martin.schulz@uni-ulm.de oder startupsued@uni-ulm.de.

Für datenschutzrechtliche Fragen können Sie sich an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden:

Irina Weiß
Telefon: 07542-9492100
E-Mail: dsb@uni-ulm.de

2. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche Sie uns im Rahmen der Beratung selbst überlassen und uns aktiv mitteilen. 

Sollten Sie über einen Partner des StartupSÜD-Verbunds Kontakt aufgenommen und wir für Ihre optimale Beratung hinzugezogen werden, verarbeiten wir Daten, welche uns durch den jeweiligen Verbundpartner übermittelt werden. Wir erhalten diese Daten nur, wenn Sie in die Übermittlung der Daten an uns eingewilligt haben. 

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a) Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerischen Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit

Wir verarbeiten im Rahmen der Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerische Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit (z.B. Gründungsberatung) Ihre personenbezogenen Daten, um Sie bestmöglich zu unterstützen. Wir beraten Sie bei der Entscheidung für eine unternehmerische Tätigkeit und dem Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit, zur möglichen Inanspruchnahme von Stipendien und Förderungen sowie zum Aufbau Ihrer Arbeitsorganisation und möglichen Projekten. Um Ihnen die bestmögliche Beratung und Betreuung zukommen zu lassen, verwenden wir die uns überlassenen Kontaktdaten auch, um Ihnen Informationen per Mail zukommen zu lassen, welche unser Beratungsangebot abrundet und in unmittelbarem Zusammenhang mit der von uns erbrachten Leistung stehen. 

Datenkategorien: Stammdaten (z.B. Name, Titel, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), beratungsrelevante Inhalte, abhängig vom Beratungsfortschritt und -verlauf

Zwecke der Verarbeitung: Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerischen Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit

Rechtsgrundlagen:  Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §§ 12, 2 Abs. 5 und 6 LHG BW)

Berechtigte Interessen:  Bereitstellung zusätzlicher Informationen zur Optimierung unseres Beratungsangebots, Mitteilung von Veranstaltungen in unserem Netzwerk, um den Austausch unter den von uns beratenen Startups zu ermöglichen

b) Elektronische Informationen zu Gründungsthemen

Im Rahmen unseres umfangreichen Informationsangebots stellen wir elektronische Informationen zu Gründungsthemen und Veranstaltungshinweise zur Verfügung, um Sie bei der Entscheidung für eine unternehmerische Tätigkeit und dem Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit zu unterstützen. Hierzu gehören unter anderen Informationen wie aktuelle Ausschreibungen zu Förderprogrammen, Preisen, Erfolgsgeschichten und Veranstaltungen rund um die Gründungscommunity, bei denen die Universität Ulm aktives Mitglied ist. Wenn Sie bereits durch uns beraten werden, erhalten Sie diese Informationen, weil wir hierdurch die durch uns erbrachte Beratungsleistung abrunden. Andernfalls erhalten Sie diese Informationen aufgrund Ihrer uns gegenüber erklärten Einwilligungserklärung.

Für den Versand unserer elektronischen Informationen setzen wir einen spezialisierten Softwareanbieter ein.

Unsere elektronischen Informationen zu Gründungsthemen sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten der Empfänger zu erhalten. Dies ermöglicht uns ein sog. Web-Beacon oder ein Zählpixel, welches auf Interaktionen mit dem Newsletter reagiert, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird. Wir können diese Informationen aus technischen Gründen einzelnen Abonnenten zuordnen.

Datenkategorien: Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), 

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen zu Gründungsthemen und Themen mit unternehmerischem Bezug per E-Mail 

Rechtsgrundlagen:  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §§ 12, 2 Abs. 5 und 6 LHG BW)

Berechtigte Interessen:  Bereitstellung zusätzlicher Informationen zur Optimierung unseres Beratungsangebots, Mitteilung von Veranstaltungen in unserem Netzwerk, um den Austausch unter den von uns beratenen Startups zu ermöglichen

Für den Versand unserer elektronischen Informationen setzen wir den spezialisierten Softwareanbieter SendinBlue ein. 

Eingesetzter Dienst: SendinBlue SAS, 55, rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich
Datenschutz: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

c) Veranstaltungsangebot

Um unsere Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerischen Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeitabzurunden, bieten wir bzw. unsere Verbundpartner Veranstaltungen an, um Ihnen die Kontaktaufnahme mit Personen die sich für eine unternehmerische Tätigkeit interessieren und Branchenexperten zu ermöglichen. 

Um die Veranstaltungen besser planen und durchführen zu können, setzen wir einen spezialisierten Softwareanbieter ein, der es Ihnen ermöglicht, sich online zu unseren Veranstaltungen anzumelden. Um abschätzen zu können, ob die jeweilige Veranstaltung für Sie geeignet ist bzw. um die Inhalte auf Ihren Bedarf anpassen zu können, erfragen wir zudem Details Ihres Gründungsvorhabens und Ihre Interessen, die Sie mit der Teilnahme an unserer Veranstaltung verfolgen, welche Sie uns auf freiwilliger Basis mitteilen können. Zudem erheben wir Ihre Kontaktdaten, um Sie auf kurzfristige Änderungen der Veranstaltungsdurchführung hinzuweisen. 

Datenkategorien: Stammdaten (z.B. Name, Titel, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Interessenschwerpunkte

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen zu Gründungsthemen Themen mit unternehmerischem Bezug per E-Mail 

Rechtsgrundlagen: Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §§ 12, 2 Abs. 5 und 6 LHG BW)

Berechtigte Interessen: zur Vereinfachung der Arbeitsorganisation und der ressourcenschonenden Abwicklung setzen wir einen Softwareanbieter zur Veranstaltungsdurchführung ein; die Erhebung Ihrer Interessen erfolgen zur Wahrung Ihrer Interessen an einer für Sie bereichernden Veranstaltung.

Für die Durchführung unseres Veranstaltungsangebots setzen wir den spezialisierten Dienst eveeno ein. 

Eingesetzter Dienst:  eveeno, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen
Datenschutz: https://eveeno.com/de/privacy

d) Plattform

Um unsere Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerischen Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeitabzurunden, bieten wir bzw. unsere Verbundpartner den Zugang und die Nutzung einer Plattform an. Auf der Plattform haben Sie Zugang zu Schulungsunterlagen, können in einem eigenen Speicherbereich Daten über ihr Gründungsvorhaben ablegen und können im Team diese Datenbearbeiten. Die Plattform bietet zu dem unterschiedliche Kommunikationskanäle an.

Datenkategorien: Stammdaten (z.B. Name, Titel, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Interessenschwerpunkte

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen zu Gründungsthemen Themen mit unternehmerischem Bezug, Arbeitsgrundlage für die Schulung und Betreuung von Gründungsinteressierten. Ermöglichung des Informationsaustausch zwischen Gründungsinteressierten des Verbunds StartupSÜD.

Rechtsgrundlagen: Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §§ 12, 2 Abs. 5 und 6 LHG BW)

Berechtigte Interessen: zur Vereinfachung der Arbeitsorganisation und der ressourcenschonenden Abwicklung setzen wir einen Softwareanbieter zur Veranstaltungsdurchführung ein; die Erhebung Ihrer Interessen erfolgen zur Wahrung Ihrer Interessen an einer für Sie bereichernden Veranstaltung.

Für die Durchführung unseres Veranstaltungsangebots setzen wir den spezialisierten Dienst Enterra ein. 

Eingesetzter Dienst: Enterra GmbH, Carl-Benz-Straße 5, D-68723 Schwetzingen
Datenschutz: https://www.enterra.de/datenschutz.html 

4. Automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling nach Art. 22 DSGVO

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. 

5. Folgen der Nichtbereitstellung der Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Unterstützung bei der Entscheidung für eine unternehmerischen Tätigkeit und der Unterstützung beim Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeiterbringen zu können. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, Sie unterstützen zu können. 

6. Empfänger der Daten

Innerhalb der EU bzw. des EWR erhalten unsere oben benannten, spezialisierten Softwaredienstleister Daten, welche sie im Rahmen ihrer Beauftragung und im Einklang mit den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeiten. 

Darüber hinaus erhalten die Stellen Ihre Daten, welche im Verbundprojekt StartupSÜD gefördert durch das BMWI in der Förderlinie Exist- mit uns zusammenarbeiten, jedoch nur und soweit Sie Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Verbundpartner erteilt haben. Der Verbundprojekt StartupSÜD gefördert durch das BMWI in der Förderlinie Exist- besteht neben uns aus folgenden Verantwortlichen: 

• Hochschule Biberach, Karlstraße 6-11, 88400 Biberach; 
• Hochschule Neu-Ulm, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm; 
• Technische Hochschule Ulm, Prittwitzstraße 10, 89075 Ulm. 

Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten mit Ihrer gesonderten Einwilligung an die IHK Ulm, Olgastr.91-101, 89073 Ulm.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten solange, wie dies zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Der Zweck ist in der Regel dann erreicht, wenn Sie unsere Unterstützung nicht mehr in Anspruch nehmen. Eine regelmäßige Löschung der Daten erfolgt 1 Jahr nach Inaktivität und Ende der Zugehörigkeit zur Universität Ulm oder einer der anderen Partnerhochschulen vom StartupSüd Projekt zum Jahresende. Ebenso erfolgt eine Löschung nach Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen.

Der Regellöschfrist ausgenommen sind solche Daten, welche aufgrund von staatlichen Förderungen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Diese Daten bewahren wir für die Dauer von 10 Jahren auf. Die Löschung erfolgt zum Jahresende.

8. Ihre Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten. 
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. 
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. 
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. 
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden oder diese zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon 0711 6155410
Fax 0711 61554115
poststelle@lfdi.bwl.de

Einwilligungserklärung:

Mit Annahme der Datenschutzerklärung willige ich in die nachstehend ausgewählte Datenverarbeitung für folgende Zwecke ein:

• Datenweitergabe innerhalb des Verbundprojekt StartupSÜD gefördert durch das BMWI in der Förderlinie Exist-Potentiale an die Hochschule Biberach, Karlstraße 6-11, 88400 Biberach; die Hochschule Neu-Ulm, Wileystraße 1, 89231 Neu-Ulm; die Technische Hochschule Ulm, Prittwitzstraße 10, 89075 Ulm zur Hinzuziehung weiterer Expertise im Rahmen der Unterstützung bei der Entscheidung für eine- und dem Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit (z.B. Gründungsberatung).
• Datenweitergabe an die IHK Ulm, Olgastr.91-100, 89073 Ulm zur weitergehenden Unterstützung bei der Entscheidung für eine - und dem Umsetzungsprozess zur Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit (z.B. Gründungsberatung).

Eine Verarbeitung für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig. Die in dem Zusammenhang bereitgestellte Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO habe ich erhalten und zur Kenntnis genommen. Die Einwilligung zur Erhebung meiner Daten erfolgt freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.